Standardy Ochrony Małoletnich w OSK „Wojcar”

Preambuła

Nadrzędną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników i współpracowników OSK „Wojcar” jest działanie dla dobra małoletnich kursantów i w ich najlepszym interesie. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec małoletnich jakiejkolwiek formy przemocy.

 1. Bezpieczne relacje między instruktorem/pracownikiem a małoletnim

Pracownicy oraz instruktorzy OSK „Wojcar” zobowiązani są do zachowania pełnego profesjonalizmu w kontaktach z małoletnimi kursantami.

Komunikacja: Rozmowy powinny dotyczyć wyłącznie procesu szkolenia, techniki jazdy i przepisów ruchu drogowego. Niedopuszczalne jest zadawanie pytań o życie prywatne, intymne czy sferę emocjonalną.
Kontakt fizyczny: Każdy kontakt fizyczny jest zabroniony, z wyjątkiem sytuacji bezpośredniego zagrożenia zdrowia lub życia (np. nagłe przejęcie kierownicy, pomoc przy zapięciu pasów w sytuacji awaryjnej, udzielanie pierwszej pomocy).
Przestrzeń pojazdu: Samochód/motocykl szkoleniowy jest miejscem pracy i nauki. Niedozwolone jest proponowanie kursantom prywatnych podwózek poza wyznaczoną trasą szkolenia lub spotkań poza godzinami pracy OSK.
Komunikatory i social media: Oficjalny kontakt z kursantem (ustalanie godzin jazd) odbywa się wyłącznie przez oficjalne kanały OSK (telefon służbowy, dedykowana aplikacja, e-mail). Zabrania się zapraszania małoletnich do prywatnych znajomych w mediach społecznościowych.

 2. Zasady rekrutacji personelu (Bezpieczna rekrutacja)

Przed dopuszczeniem jakiegokolwiek pracownika lub instruktora do pracy z małoletnimi kursantami, OSK „Wojcar” zobowiązuje się do:

1. Pobrania danych z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
2. Wymagania od kandydata aktualnego zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (KRK).
3. Weryfikacji uprawnień instruktorskich w odpowiednim urzędzie (np. Starostwie Powiatowym).


3. Procedury reagowania na podejrzenie krzywdzenia małoletniego

W przypadku podejrzenia, że małoletni kursant jest krzywdzony (przez pracownika OSK, członków rodziny lub rówieśników), stosuje się następującą procedurę:

Krok 1: Zauważenie i zgłoszenie

Instruktor lub pracownik, który powziął podejrzenie krzywdzenia, niezwłocznie zgłasza ten fakt Kierownikowi OSK „Wojcar”.

Krok 2: Karta Interwencji

Kierownik OSK sporządza notatkę (Kartę Interwencji), w której zapisuje się chronologiczny przebieg zdarzeń, zachowanie kursanta oraz podjęte działania.

Krok 3: Działania prawne

Jeśli sprawcą jest pracownik:** Zostaje on natychmiast odsunięty od pracy z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy. OSK rozwiązuje z nim umowę i zgłasza sprawę na Policję/Prokuraturę.
Jeśli krzywdzenie ma miejsce w domu/środowisku kursanta:** Kierownik OSK kontaktuje się z rodzicem/opiekunem prawnym (chyba że to oni są podejrzewani). W skrajnych przypadkach OSK zawiadamia Sąd Rodzinny lub składa zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa.

4. Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych małoletnich

Wizerunek małoletniego kursanta (np. zdjęcie po zdanym egzaminie na profil Facebook/Instagram OSK „Wojcar”) może być opublikowany wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego oraz samego małoletniego.
Dane osobowe małoletnich są przetwarzane zgodnie z RODO i zabezpieczone przed dostępem osób trzecich.

5. Monitoring i aktualizacja standardów

Za wdrożenie, monitoring oraz coroczną aktualizację dokumentu odpowiada Kierownik OSK „Wojcar”.
Dokument w wersji pełnej jest dostępny do wglądu w biurze OSK, a jego skrócona wersja (dla kursantów) zostaje wywieszona na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej OSK.